1.明確分析目的，制定分析計(jì)劃。

　　公司財(cái)務(wù)活動(dòng)涉及到方方面面，不同信息使用者，處于對自身利益的考慮，他們關(guān)心公司財(cái)務(wù)狀況是有所側(cè)重的。因此，在實(shí)際工作中，首先要明確分析目的是什么，信息使用者希望通過分析獲取的是些什么樣的信息，是與決策相關(guān)的信息，還是與目標(biāo)相關(guān)的信息;然后才能決定是進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析，還是進(jìn)行某一專題的財(cái)務(wù)分析。確定了分析目的和所采取的形式之后，詳細(xì)制訂分析計(jì)劃，包括分析目的、要求、范圍，分析組織分工、進(jìn)度安排、資料依據(jù)以及確定分析評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.收集和加工整理資料，全面掌握情況。

　　根據(jù)分析目的的不同，收集和占有財(cái)務(wù)活動(dòng)中與分析相關(guān)的 資料，是做好分析工作的基礎(chǔ)。這些資料包括：(1)公司內(nèi)部會計(jì)核算資料，報(bào)表資料，各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算、定額資料;日常收集積累的歷史資料以及通過調(diào)查研究掌握的各種足以說明情況和原因的第一手資料。(2)國內(nèi)外同行業(yè)的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、市場供需情況，包括證券市場行情等。(文章來自贏家財(cái)富網(wǎng)http://www74.com.cn)在收集大量資料的同時(shí)，還要加工整理，去粗存精，去偽存真，尤其要保持信息資料的客觀性、真實(shí)性，以保證財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量和效果。

　　3.搞好定量分析和定性分析。

　　對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定量分析是指從數(shù)量上確定財(cái)務(wù)活動(dòng)的差異，并從量上計(jì)算差異的影響程度。一般的做法是根據(jù)分析目的的要求不同，選擇評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不同，將財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際狀況與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，找出差異，揭露矛盾;然后再根據(jù)各個(gè)影響因素之間的數(shù)量關(guān)系，選擇適當(dāng)?shù)姆治瞿Ｐ停?jì)算各個(gè)因素對差異影響的盤有多少。至于什么原因會產(chǎn)生這樣的影響，必須進(jìn)行詳細(xì)的定性分析。定性分析是在定盤分析的基礎(chǔ)上，對財(cái)務(wù)活動(dòng)分析所做出的數(shù)據(jù)，考慮非計(jì)量因素和非經(jīng)濟(jì)因素的影響，并在某一項(xiàng)指標(biāo)具體分析的基礎(chǔ)上，考慮整個(gè)公司財(cái)務(wù)狀況的綜合情況，從而找出影響分析對象變動(dòng)諸多因素中的關(guān)鍵性因素。

　　4.歸納總結(jié)。提出改進(jìn)建議。

　　歸納總結(jié)，提出改進(jìn)建議是分析研究的繼續(xù)和深化。歸納總結(jié)就是把分析研究所得的各種資料全面地進(jìn)行綜合概括，對分析對象作出正確評價(jià)。在進(jìn)行評價(jià)時(shí)要防止三種傾向：一是表現(xiàn)傾向，只看到一方面，沒有觀察其他相關(guān)事項(xiàng)和原因，只看到靜態(tài)，不分析動(dòng)態(tài)，這樣作出的定論，往往形成片面認(rèn)識;二是模糊傾向，得出的結(jié)論是模糊概念，不能形成一個(gè)很清晰的印象;三是誤導(dǎo)傾向，作出了偏離現(xiàn)實(shí)的判斷，造成了誤導(dǎo)的嚴(yán)重后果。

　　提出改進(jìn)措施，就是在歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上，提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作、挖掘內(nèi)部潛力、提高經(jīng)濟(jì)效益的具體措施，以使外部信息使用者詳細(xì)了解公司財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展前景。如果是為公司內(nèi)部管理當(dāng)局提供的信息，則措施還要具體，要有措施落實(shí)的負(fù)責(zé)部門和負(fù)貴人、應(yīng)完成的期限和獎(jiǎng)懲規(guī)定等建議性的意見，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策，對各職能部門加強(qiáng)管理和控制，防止措施流于形式，變成一紙空文。(文章來自贏家財(cái)富網(wǎng)http://www74.com.cn)

　　5.編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告是對財(cái)務(wù)分析工作的總結(jié)，也是財(cái)務(wù)分析的最后步驟，它將財(cái)務(wù)分析的對象、目的、分析程序、分析評價(jià)及提出的改進(jìn)建議以書面形式表示出來。外部信息使用者主要利用分析報(bào)告接受信息，上市公司按規(guī)定每隔半年要在報(bào)紙上公開披露財(cái)務(wù)信息。

　　分析報(bào)告，首先，數(shù)據(jù)要確鑿。對上市公司公開披露的信息必須經(jīng)過專業(yè)性中介機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)證，出具書面意見，保證其審查驗(yàn)證文件的內(nèi)容沒有摻假、嚴(yán)重誤導(dǎo)性的陳述或是重大遺漏，并且對此承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，公司的全體發(fā)起人或者董事也應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。第二，觀點(diǎn)要鮮明。是就是，非就非，避免模棱兩可的結(jié)論。第三，語言要樸素。分析報(bào)告是一份專業(yè)性很強(qiáng)的文件，一個(gè)毫無專業(yè)常識的使用者讀懂分析報(bào)告是有困難的，因此分析報(bào)告要盡量用通俗語言表達(dá)，用數(shù)據(jù)說明問題，使大多數(shù)具有一般專業(yè)知識的使用者和大量的股民都能利用分析報(bào)告的結(jié)論為自己的行動(dòng)作出決策。